Naujas darbuotojas įmonėje: kokius mokymus ir instruktažus būtina suplanuoti nuo pirmos dienos?
2026-08-25
Naujam darbuotojui dar prieš pradedant darbą turi būti suplanuotas darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimas, instruktavimas darbo vietoje ir kiti pagal pareigas reikalingi mokymai. Gerai paruoštas įvedimo procesas padeda darbuotojui saugiai pradėti darbą, o vadovui ir HR komandai – aiškiai valdyti atsakomybes, dokumentus ir rizikas.
Pirmoji darbo diena dažnai būna pilna smulkmenų: sutartis, kompiuteris, slaptažodžiai, kolegų vardai, durų kortelė ir klausimas, kur čia kavos aparatas. Tačiau tarp visų šių dalykų labai svarbu nepamiršti saugaus darbo pradžios. Darbuotojas turi žinoti, kaip dirbti saugiai, kur kreiptis kilus klausimams, kaip elgtis incidento, gaisro ar kitos pavojingos situacijos metu.
Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme numatyta, kad darbdavys negali reikalauti, jog darbuotojas pradėtų dirbti jam pavestą darbą, jeigu jis nėra instruktuotas ir / ar išmokytas saugiai jį atlikti.
Kodėl naujo darbuotojo mokymai turi būti suplanuoti iš anksto?
Naujo darbuotojo įvedimas neturėtų būti paremtas principu „pasirašys ir kažkaip įsivažiuos“. Tokia praktika sukuria riziką ir darbuotojui, ir įmonei.
VDI paaiškina, kad darbuotojų instruktavimo ir mokymo tvarką nustato darbdavys, vadovaudamasis profesinės rizikos vertinimo rezultatais. Darbuotojas instruktuojamas priimant į darbą, perkeliant į kitą darbą ar darbo vietą, pradėjus naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones, naujas technologijas.
Todėl mokymai įmonėms turi būti planuojami ne tada, kai jau artėja patikrinimas ar įvyksta incidentas. Juos verta įtraukti į aiškų naujo darbuotojo įvedimo procesą
Kokius mokymus ir instruktavimus suplanuoti naujam darbuotojui?
| Mokymas / instruktavimas | Kada suplanuoti? | Ką darbuotojas turi suprasti? |
| Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimas | Prieš pradedant darbą arba pirmą darbo dieną | Bendras saugaus darbo taisykles, rizikas, darbuotojo pareigas |
| Instruktavimas darbo vietoje | Prieš pradedant konkrečias funkcijas | Kaip saugiai atlikti darbą konkrečioje vietoje, naudoti įrangą, priemones, AAP |
| Gaisrinės saugos instruktavimas / mokymai | Pagal įmonės nustatytą tvarką ir veiklos pobūdį | Kaip elgtis kilus gaisrui, kur evakuacijos keliai, gesintuvai, susirinkimo vieta |
| Civilinės saugos informacija / mokymai | Pagal įmonės veiklos pobūdį ir parengtį | Kaip elgtis ekstremaliosios situacijos, oro pavojaus, evakuacijos ar slėpimosi atveju |
| Pirmosios pagalbos mokymai | Pagal pareigybę, veiklą ir rizikas | Kaip reaguoti į nelaimingą atsitikimą, kam pranešti, kur yra pirmosios pagalbos priemonės |
| Specialieji mokymai | Prieš atliekant specifinius darbus | Kaip dirbti aukštyje, su kėlimo technika, įrenginiais, cheminėmis medžiagomis ar kitais rizikos veiksniais |
Pirmoji darbo diena / pirmoji savaitė / pirmasis mėnuo
Pirmoji darbo diena. Darbuotojas turi būti supažindintas su pagrindinėmis taisyklėmis: kur rasti instrukcijas, kas atsakingas už DSS klausimus, kaip pranešti apie pavojų, incidentą ar sveikatos sutrikimą. Čia prasideda reali darbo sauga, o ne vien parašas žurnale.
Pirmoji savaitė. Verta skirti laiko darbo vietos instruktavimui. Darbuotojas turi suprasti konkrečias rizikas: įrangą, judėjimą teritorijoje, sandėliavimą, chemines medžiagas, ergonomiką, darbą komandoje ar su klientais.
Pirmasis mėnuo. Naudinga grįžti prie svarbiausių temų dar kartą. Pirmomis dienomis informacijos būna daug, todėl pakartojimas padeda įtvirtinti saugaus elgesio įpročius. Tai ypač svarbu gamyboje, statybose, logistikoje, sveikatos priežiūroje, sandėliuose ir kitose didesnės rizikos darbo vietose.
Kada reikia papildomų mokymų?
Ne visiems darbuotojams pakanka bendro instruktavimo. Papildomi mokymai gali būti reikalingi, kai darbuotojas:
- dirba su įrenginiais, kėlimo technika ar krautuvais;
- atlieka darbus aukštyje;
- dirba su cheminėmis medžiagomis;
- dirba triukšme, šaltyje, karštyje ar kitomis specifinėmis sąlygomis;
- dalyvauja evakuacijos, pirmosios pagalbos ar civilinės saugos veiksmuose;
- dirba nuotoliniu būdu ir turi žinoti ergonomikos, darbo bei poilsio režimo principus.
Čia svarbu vertinti ne pareigybės pavadinimą, o realų darbą. Kartais „administratorius“ dirba tik prie kompiuterio, o kartais prižiūri patalpas, priima rangovus, tvarko sandėlį ir tampa žmogumi, kuris žino viską nuo spausdintuvo iki evakuacijos plano. Tokiais atvejais mokymų poreikis skiriasi.
DUK: dažniausi klausimai apie naujo darbuotojo mokymus
Kokie mokymai būtini prieš pradedant darbą?
Prieš pradedant darbą būtina suplanuoti darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimą ir instruktavimą konkrečioje darbo vietoje. Pagal įmonės veiklą ir pareigybę gali būti reikalingi gaisrinės saugos, civilinės saugos, pirmosios pagalbos ar specialieji mokymai.
Ar naujam darbuotojui užtenka pasirašyti instrukcijas?
Ne. Parašas patvirtina supažindinimo faktą, bet pats savaime dar nereiškia, kad darbuotojas suprato, kaip saugiai dirbti. Instruktavimas turi būti aiškus, pritaikytas konkrečiam darbui ir suprantamas darbuotojui.
Ar nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui reikia DSS instruktavimo?
Taip. Nuotolinis darbas taip pat turi būti organizuojamas saugiai. Darbuotojui svarbu žinoti ergonomikos, darbo vietos įsirengimo, darbo ir poilsio režimo bei saugaus darbo su įranga principus.
Kas atsakingas už naujo darbuotojo instruktavimą?
Už saugaus darbo organizavimą atsakingas darbdavys. Praktikoje instruktavimą gali atlikti vadovas, DSS specialistas, padalinio vadovas ar kitas paskirtas kompetentingas asmuo, priklausomai nuo įmonėje nustatytos tvarkos. VDI metodinėse rekomendacijose nurodoma, kad instruktavimo tvarkoje verta aiškiai numatyti, kas instruktuoja darbuotojus ir kokia instruktavimo apimtis taikoma.
Tvarkingas įvedimas saugo darbuotoją ir įmonę
Naujo darbuotojo įvedimas yra pirmas aiškus susitarimas: kaip čia dirbame, kaip saugome save, kolegas ir veiklos tęstinumą. Kai darbuotojų sauga ir sveikata suplanuota nuo pirmos dienos, mažėja klaidų, neaiškumo ir atsitiktinių sprendimų.
UAB „Verslo Aljansas“ gali padėti įsivertinti, kokie mokymai įmonėms reikalingi pagal veiklos pobūdį, pareigybes ir rizikas. Parengsime naujo darbuotojo įvedimo planą, padėsime suplanuoti DSS, gaisrinės saugos, civilinės saugos, pirmosios pagalbos mokymus ir reikalingus dokumentus.